Chart Tool Design In Excel

Grafik adalah visualisasi dari sederetan data berupa angka untuk memudahkan kita dalam menganalisa data. grafik pada excel biasa disebut sebagai chart. Syarat utama untuk membuat chart adalah tabel data yang terdiri atas susunan angka dan Minimal terdapat teks penjelasan dan angka yang tersusun dalam dua kolom atau dua baris. Microsoft Excel menyediakan banyak tipe grafik, dan masing-masing tipe dilengkapi beberapa pilihan yang berbeda. Pilihan grafik disesuaikan dengan jenis tabel data dan kebutuhan

Jenis-jenis Chart Excel

Berikut tipe grafik yang umum dipakai dalam excel.

Grafik tipe kolom (column chart) menggambarkan nilai masing masing deret data dalam bentuk balok atau batang, dengan posisi tegak (vertical). Grafik tipe ini hampir sama dengan grafik tipe batang (bar).
Grafik tipe garis (line chart) menggambarkan nilai masing-masing deret data dengan sebuah garis.
Grafik tipe Kue (pie chart) menggambarkan sebuah deret data tunggal dengan masing-masing nilai dalam deret yang ditampilkan sebagai potongan lingkaran
Grafik tipe batang (bar chart) menggambarkan nilai masing-masing deret data menggunakan batang dengan posisi mendatar (horizontal). Tipe ini cocok untuk membandingkan nilai antarderet data.
Grafik tipe area/wilayah (area chart) menggambarkan deret data sebagai garis komulatif. Nilai deret data pertama digambarkan dalam sebuah baris, nilai deret berikutnya ditempatkan di atas deret sebelumnya sehingga bertumpuk.

Cara Membuat Chart

Pada gambar di bawah ini anda dapat melihat bagaimana penggunaan sebuah grafik membantu anda dalam menganalisis data dan mengambil keputusan berdasarkan data tersebut.

Cara membuat chart

Untuk membuat chart dari data diatas lakukan prosedur berikut ini :

Seleksi range data B5:F9 atau letakan pointer anda berada didalam area tabel data.
Klik tab Insert, pada group Chart, anda bisa melakukan salah satu langkah di bawah ini:
a. Anda dapat menggunakan Rekomendasi chart yang disediakan oleh excel sesuai dengan bentuk data dengan menggunakan recomended chart.
b. Anda dapat sorot tipe chart terlebih dahulu untuk preview tampilan sebelum anda memilihnya.
Pilih salah satu chart misalnya adalah bentuk column dan pilih tipe clustered chart. ada tiga model dalam tipe column. clustered, stack, 100 stack. masing masing tipe akan dijelaskan pada materi intermediate.
Hasil dari chart adalah sebagai berikut,

Dari chart diatas anda dapat dengan mudah dalam membaca data. tabel data sumber akan dikonversi kedalam tabel yang membentuk 3 komponen dasar dalam chart.

Axis Vertical dan horizontal = Sumbu x dan y sebagai acuan data.
Data Series = tampilan Bar
Legend = keterangan

Catatan :

Cara Membuat grafik dapat digunakan shorcut excel F11dengan shorcut ini grafik akan dibuatkan di halaman yang bereda
Shortcut ke-2 menggunakan ALT+F1 denganshorut ini grafik akan ditambahkan di halaman yang sama.

Merubah Tipe Chart Excel

Untuk melakukan perubahan terhadap Grafik, klik pada Grafik yang bersangkutan. Di menu bar akan muncul Menu/Ribbon tambahan dengan judul Chart Tools. Di bawah Chart Tools, ada 2 macam menu yaitu: design

Design = Menampilkan tools pengaturan grafik
Format = Menampilkan format grafik.

Untuk merubah grafik ikuti prosedur berikut ini

Klik pada grafik. berfungsi untuk menampilkan menu chart tools
Pada tab design pilih change chart type.
Akan tampil Window change chart type. pada window ini akan tampil semua type grafik yang ada di excel.
Ubah ke bentuk line.
Klik Ok untuk seleksi.

Menghapus Chart

Untuk menghapus grafik anda dapat gunakan tombol delete pada keyboard.

seleksi grafik yang kan dihapus
Tekan delete pada keyboard